■ آغاز به کار اطلاع رسانی در مورد امور جاری، مذاکرات و عملکرد ائتلاف من موافقم! در... بخش عمومی

آغاز به کار اطلاع رسانی در مورد امور جاری، مذاکرات و عملکرد ائتلاف من موافقم! در هیئت مدیره سازمان نظام مهندسی استان اصفهان با سلام خدمت همه دوستان به حول و قوه الهی و به منظور تحقق یکی از شعارهای اصلی ائتلاف من موافقم! در هنگام انتخابات سازمان نظام مهندسی مبنی بر شفاف سازی امور جاری در سازمان نظام مهندسی اصفهان و اطلاع رسانی آنچه که در سازمان و جلسات هیئت مدیره می گذرد، اکنون که حدود شش ماه از آغاز دوره جدید گذشته و اعضاء جدید هیئت مدیره در کار خود ورزیده شده اند، بنا داریم تا از تریبونهای مختلف و به روشهای متعدد، به اطلاع رسانی به اعضاء سازمان و کلیه افراد مرتبط و یا علاقه مند به صنعت ساختمان بپردازیم. جهت اطلاع دوستان و علاقه مندان، در ابتدا ذکر چند نکته را ضروری می دانم: 1- سازمانهای نظام مهندسی، دارای دو بدنه اصلی هستند : بدنه تصمیم گیری که شامل هیئت مدیره، گروههای تخصصی، کمیسیونها، کمیته ها و کارگروهها می شود و بدنه اجرایی که از رئیس سازمان، مدیران قسمتهای مختلف سازمان و کارکنان آن تشکیل می شود. 2- امور سازمان نظام مهندسی را می توان به دو بخش کلّی تفکیک کرد : امور جاری( مثل پاسخ به نامه ها، کنترل نقشه ها، نظارت عالیه، بازرسی گاز و ...) و امور تصمیم گیری که حاصل مصوبات بدنه تصمیم گیری سازمان هستند و جهت اجرایی شدن، به بدنه اجرایی سازمان ابلاغ می شوند. 3- روند تصمیم سازی معمولاً در جلسات کاری گروههای تخصصی، کمیسیونها و هیئت رئیسه سازمان( که شامل رئیس سازمان، نائب رئیس اول و دوم و دبیر است) آغاز می شود و به منظور تصمیم گیری و مصوّب شدن، به هیئت مدیره ارجاع می شود. 4- کلیه مواردی که فنی و مربوط به امور رشته ای هستند، از سوی هیئت رئیسه به گروههای تخصصی و کمیسیونهای مربوطه ارجاع می شود و نظر آنها در تصمیم گیری نهایی مورد توجه قرار می گیرد. 5- اموری که به تصمیم گیری کلان مالی نیاز دارند( مانند خرید زمین برای احداث دفتر در یک شهرستان)، به کمیسیون مالی-معاملاتی سازمان که شامل رئیس سازمان، خزانه دار سازمان، یک نماینده از هیئت مدیره، مسئول امور مالی سازمان و شخص درخواست کننده آن خدمات یا کالا است، ارجاع شده و تصمیم کمیسیون جهت تایید به هیئت مدیره منتقل می شود. 6- خوراک کاری جلسات تصمیم سازی و تصمیم گیری، از چند منبع تامین می شود: الف- نامه ها و اطلاعات رسیده از اعضای سازمان به بدنه تصمیم گیری و تصمیم سازی ب- ابلاغیه ها و دستورالعملهای ارجاع شده به سازمان از سوی مراجع ذیربط ج- نامه های فردی و یا گروهی اعضای هیئت مدیره که به فراخور حال، در دستور کار هیئت مدیره قرار می گیرند. د- مواردی که در ابتدای جلسات هیئت مدیره، به عنوان "بحث آزاد" مطرح می شوند و طبق نظامنامه موجود، جواب آنها بایستی در جلسه بعدی داده شود و پیگیریهای لازم برای آنها انجام شود. 7- به دلیل ماهیت جلسات هیئت مدیره که در هر ماه، سه جلسه دوساعته و با فواصل یک هفته ای برگذار می شود، اگر روند تصمیم سازی و پیگیریهای مربوط به آن، کند باشد و پاسخ موارد ارجاعی به بدنه تصمیم گیری، به موقع دریافت نشود، تصمیم گیری در مورد آنها به درازا خواهد کشید و سازمان نخواهد توانست آنگونه که مورد نظر قانون نظام مهندسی و اعضای سازمان است، ایفای نقش نماید. خلاصه موارد ارائه شده در بالا، در فلوچارت زیر نمایش داده شده است: بر اساس فلوچارت بالا، ائتلاف من موافقم! تاکنون طرحها و برنامه های مورد نظر خود را در چند فرمت مختلف به هیئت رئیسه و هیئت مدیره سازمان ارائه نموده است: 1- طرحهای اختصاصی ارائه شده توسط اعضای ائتلاف که با مشورت سایر اعضای سازمان تهیه شده اند. 2- مواردی که توسط اعضای ائتلاف در گروههای تخصصی و کمیسیونها پیشنهاد شده و در آنها مصوب شده اند. 3- نامه های با امضای فردی و یا گروهی اعضای ائتلاف که به هیئت رئیسه و هیئت مدیره ارجاع شده اند. 4- موارد مطرح شده در بحث آزاد جلسات هیئت مدیره توسط اعضای ائتلاف از این تاریخ بنا داریم تا کلیه طرحها و موارد مطرح شده را به اطلاع اعضاء برسانیم و تاریخ ارائه، میزان پیشرفت مراحل تصویب آنها و یا عدم تصویب آنها و دلایل آن را مطرح کنیم. باشد که این، سرآغازی باشد برای شفاف سازی و ایجاد زمینه لازم برای پاسخگویی بیشتر اعضای منتخب جامعه مهندسین به کسانی که به آنها رای داده و آنها را به عنوان امین خود به هیئت مدیره سازمان فرستاده اند. منتظر نظرات، پیشنهادات و انتقادهای سازنده شما هستیم.