اهم مصوبات و تصمیمات هیئت مدیره
دوره پنجم سازمان نظام مهندسی استان اصفهان
شش ماه اول – سال اول
مقدمه : پیشرفت و تعالی صنعت ساخت و ساز در کشور و گستردگی وظایفی که در حال حاضر بر عهدۀ سازمان های نظام مهندسی سراسر کشور گذارده شده، ایجاب می کند که سازمانهای نظام مهندسی برای نیل به اهداف و انتظارات موجود، وقت و انرژی دوچندانی را صرف کرده و با تصمیم سازی و تصمیم گیریهای صحیح، روند تکاملی خود را ادامه
دهند.
در این راستا، سازمان نظام مهندسی استان اصفهان که یکی از سازمانهای موفق و پیشرو در زمینه اجرای قانون نظام مهندسی و خلق ایده های نو و ابتکارات در زمینه های مختلف مربوط به رشته ساختمان به شمار می رود، در دوره پنجم عزم خود را برای نیل به اهداف مندرج در قانون جزم کرده و در چند سر فصل کلّی، مشغول پیاده سازی ساز و کارهای مورد نیاز در این راستا می باشد.
در این گزارش سعی می شود سرفصلهای تعیین شده برای این دوره و مصّوباتی که در جهت تحقق آنها انجام شده، به صورت اختصار معرفی و مورد بحث قرار گیرند:
الف- آیین نامه ها و نظامنامه های داخلی
تاکنون نظامنامه ها و آیین نامه های زیر در هیئت مدیرۀ دوره پنجم مورد بحث قرار گرفته و مصوب شده اند :
1- نظامنامه اداره جلسات هیئت مدیره و هیئت رئیسه سازمان که بر اساس آخرین تغییرات در آیین نامه اجرایی و کاهش اعضای هیئت مدیره دوره فعلی، به روز شده است.
2- نظامنامه نحوۀ تشکیل و اداره دفاتر نمایندگی سازمان در شهرستانهای اطراف
باتوجه به بازخوردهای موجود از فعالیت دفاتر نمایندگی سازمان در شهرستانهای اطراف، این نظامنامه مورد تجدید نظر قرار گرفت. از تغییرات عمده نظامنامه می توان به ایجاد انگیزه مشارکت اعضاء دفاتر نمایندگی به منظور انتخاب رئیس دفتر و نیز تغییرات در جهت ارتقای خدمات رسانی این دفاتر اشاره کرد.
3- نظامنامه نحوۀ تشکیل و اداره گروههای تخصّصی و کمیسیونها
در ویرایش جدید این دو نظامنامه، سعی شده تا مسئولیت پذیری و پاسخگویی گروهای تخصّصی و کمیسیونها بیشتر شود و بتوانند به صورت پویا، وظایف محوّله را به انجام برسانند. همچنین در مورد انتخاب اعضای گروههای تخصّصی و کمیسیونها، مواردی پیش بینی شده که به انتخاب افراد اصلح و شایسته کمک می کند.
4- نظامنامه مالی، معاملاتی و پرداختهای مستمر و غیر مستمر
با توجه به اینکه امور مالی هر سازمان یکی از حساس ترین و تعیین کننده ترین ارکان آن به حساب می آید، داشتن یک نظامنامه مالی شفاف و همه جانبه گرا می تواند از هر گونه شائبه و یا سوء برداشت در امور مالی جلوگیری به عمل آورد. از این رو با استفاده از مشاوران مالی معتبر، نظامنامه مالی- معاملاتی سازمان نظام مهندسی بازبینی و به روز شده است.
5- نظامنامه اداره کارگروهها و زیرگروههای گروههای تخصّصی
با توجه به اینکه گروههای تخصّصی برای انجام امور محوّله نیاز به استفاده از خدمات کارشناسی و فنی دارند، به منظور ایجاد چارچوب جهت فعالیت کارگروهها و زیرگروههای گروههای تخصّصی، نظامنامه ای تدوین شده که در آن جنبه های مختلف مربوط به انتخاب اعضاء کارگروه، اداره و سفارش کار به کارگروهها مشخص گردیده است.
ب- گسترش محدوۀ خدمات مهندسی
به منظور بسط و گسترش محدودۀ ارائۀ خدمات مهندسی، تصمیمات زیر اخذ گردیده است:
1- تصویب ساخت دفتر نمایندگی در چند شهرستان
از آنجا که سازمان نظام مهندسی، متولی صنعت ساخت و ساز در کشور به شمار می آید، باید وجهۀ بیرونی آن در جامعه به گونه ای باشد که این نقش را به خوبی در اذهان جامعه تداعی کند. انتخاب یک مکان مناسب برای دفاتر سازمان و ساخت یک ساختمان که از لحاظ آرشیتکتی، فنی و رعایت مباحث مقررات ملی شاخص باشد، در این امر تأثیر عمده ای دارد. لذا تاکنون برای چند شهرستان مجوّز خرید زمین و ساخت ساختمان
برای دفتر نظام مهندسی مصوّب گردیده است.
2- تأسیس دفتر نمایندگی در چند شهرستان
گسترش نفوذ خدمات مهندسی به مناطق مختلف استان، از اهداف سازمان نظام مهندسی استان اصفهان می باشد. در این راستا در چند شهرستان که پتانسیل ایجاد دفتر نمایندگی را دارا بودند ( از لحاظ تعداد مهندس شاغل در آن شهرستان و...)، مصوب گردید که دفتر نمایندگی ایجاد شود.
ج- ارتقای خدمات مهندسی
به منظور ارتقای خدمات مهندسی ارائه شده در زمینه های مختلف، تصمیمات زیر اخذ شده است :
1- کنترل نقشه های معماری
از آنجا که یک نقشه معماری بایستی از لحاظ ضوابط شهر سازی، آتش نشانی ... مورد تأیید باشد و در آن الزامات تأسیساتی، سازه ای و ... لحاظ شده باشد، کنترل نقشه های معماری در دستور کار سازمان نظام مهندسی قرار گرفته است.
2- عقد قراردادهای نظارت برای ساختمانهای سه سقف به بالا در سازمان
از آنجا که طبق مبحث 2 مقررات ملی ساختمان، مالک موظّف است که حق الزّحمه نظارت را به حساب سازمان واریز کند و به منظور ایجاد ابزارهای لازم برای انجام نظارت عالیه بر ساختمانها از سوی سازمان نظام مهندسی، مصوّب گردید که قراردادهای نظارت ساختمانهای سه سقف به بالا در سازمان نظام مهندسی بسته شود ( انتخاب ناظر بر عهده مالک است). لازم به ذکر است که قبلاً برای ساختمانهای شش سقف به بالا این
کار انجام می شد که با فراهم نمودن زیر ساختهای لازم، این امر به ساختمانهای سه سقف به بالا نیز تسرّی پیدا کرد.
د- برنامه های راهبردی و کلان سازمان
در کنار امور جاری و وظایف قانونی که در دستور کار سازمان قرار دارد، برنامه های راهبردی در ابتدای هیئت مدیره جدید تعریف شده که اهمّ آنها به شرح زیر است :
1- خودشناسی و تحلیل عملکرد سازمان و تبیین اهداف کوتاه مدت، میان مدت و دراز مدت برای سازمان
از آنجا که خودشناسی، مرحله اول و گام نخست هرگونه پیشرفت به شمار می رود، لزوم بررسی روند طی شده از بدو ایجاد سازمان نظام مهندسی تا به حال و مطالعه نقاط قوت و ضعف موجود در دستور کار هیئت مدیره قرار گرفت. به این منظور مقرر شد با استفاده از خدمات مشاور ، پس از آسیب شناسی و تحلیل عملکرد، در چارچوب قانون، اهداف سازمان در سه رسته زمانی کوتاه مدت، میان مدت، و بلند مدت تبیین شوند و به
عنوان سند راهبردی سازمان در برنامه ریزیها مورد استفاده قرار بگیرند.
2- تهیه برنامه جامع مهندسی برای سازمان
در دنیای امروز، جایی برای انجام فرآیندها به روش سنّتی و ابتدایی وجود ندارد و پیشرفت ارتباطات و اینترنت باعث شده تا در زمینه های مختلف، مدیریت الکترونیک جایگزین مدیریتها و تراکنش های مرسوم و سنّتی شود.
یکی از اهداف و مصوّبات هیئت مدیره جدید، تهیه یک برنامه جامع مهندسی برای سازمان نظام مهندسی است؛ به گونه ای که از ابتدای ورود یک پروژه جهت کنترل و یا ثبت در سهمیه یک مهندس، با یک شناسه واحد بتوان آن را معرفی نمود و در تمام قسمتهای سازمان( بخش کنترل طرحها، نظارت عالیه، آزمایشگاه بتن، کنترل ظرفیت اشتغال، شورای انتظامی و...) بتوان آن را رد یابی کرد.
به جز سیستم اتوماسیون داخلی درون سازمان، در برنامه جامع پیش بینی مواردی از قبیل دسترسی مهندسان از طریق وب به سازمان جهت کنترل سهمیه، ثبت نام، تمدید عضویت و... انجام شده است و در فازهای تکمیلی بعدی پیش بینی شده که آموزش Online، ارتباط با اداره دارایی و شهرداریها، رده بندی مهندسان براساس امتیازات اخذ شده از پروژه های مختلف، امتیاز دهی به کارگران ساختمانی از طریق مهندسان و یافتن نیروی انسانی مورد نیاز برای هر پروژه توسط این سیستم انجام شود.
3- پیاده سازی مجری ذیصلاح
نظر به اهمیت بحث مجری ذیصلاح در صنعت ساخت و ساز و اشتغال زایی گسترده ای که از طریق پیاده کردن آن در جامعه مهندسی ایجاد می شود از یکسو و بالا بردن کیفیت ساختمانهای ساخته شده از سوی دیگر، بحث مجری ذیصلاح در دستور کار کلّی سازمان نظام مهندسی قرار دارد. با توجه به تجربه اجرای مجری ذیصلاح در چند استان و بازخوردهای حاصل از آن، سازمان در حال تدوین نظامنامه ای
برای تشکیل و فعالیّت دفاتر اجرا است که بتوان بر اساس آن، دفاتر اجرا را به صورت فعال و پویا در ساخت و سازهای شهری وارد نمود.
4- ایجاد یک مجموعه اداری، آموزشی، رفاهی برای سازمان
همانگونه که قبلاً اشاره شد، نظام مهندسی نماد صنعت ساخت و ساز کشور به شمار می آید. بنابراین در انتخاب مکان، فرم، طرح و تکنولوژیهایی که در ساختمان آن به کار می روند، بایستی توجّه ویژه مبذول داشت.
از طرف دیگر، لزوم برگذاری دوره های آموزشی متنوع ( اعم از اجباری و یا اختیاری) و تعداد اعضای سازمان، ایجاب می کند که کلاسهای آموزشی با متراژ و امکانات مناسب برای این کار فراهم شود. علاوه بر این اعضای سازمان از آن توقّع دارند که مانند سایر صنوف و مشاغل، امکاناتی را مانند باشگاه، سالن تفریحی ورزشی ... برای آنها مهیّا سازد تا بتوانند جشنها، مراسم و یا اوقات
فراغت خود را آنجا بگذرانند.
به همین منظور سازمان قصد دارد تا با جایگزینی و تبدیل به احسن نمودن داراییها و املاک موجود خود، سایتی را در یکی از نقاط مطرح شهر خریداری کرده و ساختمان اداری، کلاسهای آموزشی و سالنهای تفریحی و پذیرایی را در آنجا دایر نماید.
ه- امور خیریه و عام المنفعه
در کنار وظایف جاری، سازمان نظام مهندسی اصفهان در پاسخ به درخواستهای همکاری که از سوی خیریه ها، انجمن های خیّرین، بنیادهای مذهبی، مدارس و ... بابت پرداخت نقدی جهت کمک به افراد و یا پروژه های زیر پوشش آنها واصل می گردد، حسن نیت نشان داده و همواره با اعطای کمک مالی و یا تسهیل امور اداری مربوطه به پروژه های آنها سعی کرده تا دین خود را به جامعه ادا کند.
علاوه بر این کمک به اجرایی شدن مصوّبات مجلس، دولت و ... در مورد اقشار خاصّ جامعه( مانند معلولان جسمی و ...) همواره در دستور کار سازمان قرار داشته و دارد.
از تمام خوانندگان این مطلب تقاضا دارم نظرات و پیشنهادات خود را با من و بقیه خوانندگان در میان بگذارند.
| 
