بررسی و مقایسه آیین نامه فعلی و آیین نامه جدید پیشنهادی برای امور مالی- معاملاتی، پرداختهای مستمر و غیر مستمر سازمان نظام مهندسی استان اصفهان
"بیایید همه با هم، تمهیدی بیاندیشیم که هر سال، سال اصلاح الگوی مصرف باشد."
دوستان و همکاران، سلام.
یکی از حساس ترین و تعیین کننده ترین بخشهای هر سازمان و یا سیستم، بخش مالی آن است. در حقیقت اگر بخش مدیریتی یک سیستم را به مغز آن تشبیه کنیم، بخش مالی و پولی آن به مثابه قلب سیستم است که باعث تزریق نقدینگی در کل سیستم و مصرف آن می گردد.
بخش مالی یک سازمان، بایستی بر اساس یک سری اصول علمی جامع و مانع و به صورت کاملاً شیشه ای و شفاف عمل کند؛ چه نتیجه برنامه ریزیهای غیر اصولی و غیر شفاف را در همین یکی دو سال گذشته دیدیم که چگونه موتور اقتصادی دنیا را لنگ کرد و باعث رکود جهانی شد.
جهت اطلاع خوانندگان محترم، طبق قانون نظام مهندسی ساختمان، سازمان نظام مهندسی هر استان مجاز است تا آیین نامه ها و نظام نامه های داخلی مورد نیاز خود را تدوین و به اجرا بگذارد.
بر همین اساس، سازمان نظام مهندسی اصفهان نیز دارای سه نظامنامه مربوط به امور مالی است که توسط هیئت مدیره های قبلی تدوین شده و به راستی در زمان خود، جامع و کامل بوده است.
اسامی این نظامنامه ها عبارتند از:
1- نظامنامه مالی- معاملاتی که به نحوه انجام هزینه ها، چگونگی برگذاری معاملات و اختیارات هیئت مدیره در این زمینه می پردازد.
2- نظامنامه پرداختهای مستمر که منظور از آن، نحوه پرداخت حقوق و مزایا به پرسنل شاغل در سازمان است.
3- نظامنامه پرداختهای غیر مستمر که به منظور محاسبه حق الزحمه افرادی است که به صورت غیر دائم و به صورت ساعتی یا قراردادی با سازمان همکاری می کنند.
بر اساس تصمیم هیئت مدیره جدید، مقرر شد تا با هماهنگی خزانه دار و استفاده از یک مشاور مالی، سه نظامنامه موجود بررسی و به روز شوند.
پس از برگذاری جلسات متعدد و صحبت با ریاست سازمان، متن پیشنهادی مشاور تهیه و ارائه گردید.
در دو فایل پیوست، نظامنامه های قبلی و پیشنهادی به صورت مقابله شده تنظیم شده اند؛ به عبارت دیگر، بندهای متناظر از دو آیین نامه قبلی و فعلی در صفحات هم شماره آورده شده اند تا مقایسه و تصمیم گیری در مورد آنها راحت تر باشد.
تغییرات عمده به وجود آمده در آیین نامه پیشنهادی جدید، عبارتند از:
1- روشن تر شدن شرایط تنخواه گردان و صندوق
2- کامل شدن و شفاف شدن وضعیت مناقصات و مزایده های مربوط به سازمان
3- قانونمند شدن و علمی شدن نحوه محاسبه ضریب ریالی حقوق و امتیاز شغلی پرسنل شاغل در سازمان
4- تعدیل اختیارات هیئت رئیسه در افزایش پایه حقوق افراد استخدامی
5- شفاف شدن پرداختها به پرسنل سازمان در مواقعی که در ساعت اداری، به انجام وظایف غیر موظف مشغول باشند.
6- تعیین سقف برای اضافه کاریهای تشویقی و کل اضافه کاریها
7- مشخص شدن نحوه پرداخت حق ماموریت در ماموریتها و سایر مخارج مامور
8- .......
آیین نامه پیشنهادی جدید، پس از اصلاحات جزئی در هیئت رئیسه، جهت تصویب به هیئت مدیره ارجاع شده و تا این لحظه(17/2/1389) قسمتی از فصل مربوط به آیین نامه مالی مصوب گردیده است.
جهت اطلاع دوستان، متن مصوّب نهایی هیئت مدیره در سایت قرار داده خواهد شد.
منتظر نظرات و پیشنهادات شما در این زمینه هستم.
